CODE OF CONDUCT

Unternehmerische Verantwortung und Nachhaltigkeit sind ein wesentlicher und gelebter Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dieser Verhaltenskodex definiert die Grundsätze unseres Handelns hinsichtlich unserer Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sowie der Gesellschaft und der Umwelt.
 

Diskriminierungsverbot

Jegliche Diskriminierung bei der Einstellung, der Entlohnung, dem Zugang zu Fortbildungen, der Beförderung, der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder dem Eintritt in den Ruhestand aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, sozialem Hintergrund, Behinderung, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, politischer Mitgliedschaft oder Anschauung, sexueller Neigung, familiären Verpflichtungen, Zivilstand, geschlechtlicher Identität oder eines anderen persönlichen Merkmals ist strikt untersagt. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

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Wertschätzende und pragmatische Kommunikation

Wir achten die Identität und Vielfalt aller Menschen. Wir unterstützen eine Sprache, die alle Geschlechter gleichermaßen respektiert und einschließt. Gleichzeitig legen wir in unserer täglichen internen und externen Kommunikation (wie Stellenausschreibungen, Geschäftskorrespondenz und E-Mails) großen Wert auf Verständlichkeit, Professionalität und Barrierefreiheit. Die Verwendung von Sonderzeichen (wie Gender-Sternchen oder Doppelpunkten) ist daher nicht verpflichtend; der Fokus liegt auf einem stets respektvollen und wertschätzenden Tonfall.

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Einhaltung von Menschenrechten und Lieferkettensorgfalt​​

Wir achten die international gültigen Menschenrechte innerhalb unseres gesamten Einflussbereichs. Insbesondere respektieren wir die Würde und die Persönlichkeitsrechte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von Dritten, mit denen wir in geschäftlichem Kontakt stehen.

Diese Verantwortung erstreckt sich auch auf unsere Lieferketten: Wir fordern von unseren Lieferanten und Dienstleistern die Einhaltung grundlegender menschenrechtlicher und umweltbezogener Standards. Insbesondere stellen wir sicher, dass keine Materialien aus Konfliktregionen bezogen werden, bei deren Gewinnung oder Verarbeitung es zu Menschenrechtsverletzungen oder der Finanzierung bewaffneter Konflikte kommen kann.

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Faire Arbeitsbedingungen und Arbeitssicherheit

Wir sorgen für ein sicheres, gesundes und ergonomisches Arbeitsumfeld. Wir ergreifen wirksame Maßnahmen, um potenziellen Unfällen und gesundheitlichen Schädigungen der Beschäftigten aktiv vorzubeugen. Unsere Mitarbeiter sind angehalten, Verhaltensweisen zu vermeiden, durch welche ihre eigene Gesundheit oder Sicherheit sowie die der anderen gefährdet wird. Hierfür werden regelmäßige Schulungen angeboten und Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt.

Wir tragen Verantwortung für eine angemessene Entlohnung und gewährleisten die gesetzlichen oder tariflich festgelegten Mindestlöhne. Die strikte Einhaltung der gesetzlich festgelegten Arbeits- und Ruhezeiten wird garantiert.

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Meinungsfreiheit

Das Recht auf Meinungsfreiheit und die freie Meinungsäußerung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen uneingeschränkt gewährleistet.

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Kinder- und Zwangsarbeit

Kinderarbeit ist gemäß den Bestimmungen der Konventionen der ILO (International Labour Organisation), der Vereinten Nationen und gemäß internationaler Gesetzgebungen verboten. Wir lehnen jede Art von Kinder- und Zwangsarbeit im eigenen Unternehmen sowie bei unseren Geschäftspartnern strikt ab. Die Rechte jugendlicher Arbeitnehmer sind besonders zu schützen. Das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung wird nach Maßgabe der staatlichen Regelungen strengstens beachtet.

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Umweltschutz, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit

Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Umweltgesetze, -regelungen und -standards. Wir pflegen einen verantwortungsvollen, schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen. Bei der Auswahl von Rohstoffen und Produktionsverfahren achten wir auf Umwelt-, Klima- und Arbeitsschutzaspekte. Wir setzen auf moderne, energieeffiziente Technologien, um unseren CO₂-Fußabdruck und den Energieverbrauch kontinuierlich zu reduzieren. Der Einsatz besonders belastender Chemikalien wird vermieden. Eine fachgerechte Entsorgung sowie die gezielte Wiederverwertung von Abfällen (Kreislaufwirtschaft) sind für uns selbstverständlich.

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Freier Wettbewerb und Kartellrecht

Wir stehen für einen freien, ehrlichen und fairen Wettbewerb. Wir treffen keine kartellrechtswidrigen Absprachen mit Wettbewerbern (z. B. über Preise, Gebiete oder Konditionen) und missbrauchen keine potenziell vorhandene marktbeherrschende Stellung. Dieselbe Regeltreue erwarten wir ausnahmslos von unseren Lieferanten und Partnern.

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Bekämpfung von Korruption und Bestechung

Wir unterstützen keinerlei Form von Korruption, Erpressung, Untreue oder Bestechung. Jegliche Vorteilsnahme oder Vorteilsgewährung – ob gegenüber Amtsträgern oder im privaten Geschäftsverkehr – ist untersagt und wird bei Bekanntwerden sofort unterbunden und sanktioniert. Gesetzeswidrige Zuwendungen oder Geschenke mit dem Ziel, Aufträge oder unlautere Vorteile zu erhalten, werden nicht toleriert. Unsere Mitarbeiter verpflichten sich, in ihrem Einflussbereich jegliche Anzeichen von Korruption im Keim zu ersticken.

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Datenschutz, Cybersecurity und Geheimhaltung

Der Schutz von personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner besitzt für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO).

Sämtliche geschäftliche, technische oder organisatorische Informationen, Kenntnisse und Unterlagen, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden oder betriebsinterner Natur sind, werden absolut vertraulich behandelt. Jeder Mitarbeiter ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die unbefugte Vervielfältigung oder Weitergabe von Dokumenten und Daten an Dritte ist untersagt. Zum Schutz vor digitalen Bedrohungen (wie Phishing oder Ransomware) verpflichten sich alle Mitarbeiter zu einem sicherheitsbewussten Umgang mit unseren IT-Systemen und nehmen an regelmäßigen Schulungen zur Informationssicherheit teil.

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Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter sowie externe Partner, begründete Verdachtsmomente bezüglich Gesetzesverstößen oder schweren Verletzungen dieses Verhaltenskodex zu melden. Hierfür steht ein geschütztes, auf Wunsch anonymes internes Meldesystem zur Verfügung. Jede Meldung wird vertraulich, unparteiisch und sorgfältig geprüft. Mitarbeiter, die in gutem Glauben Hinweise geben, werden vor jeglichen Benachteiligungen, Repressalien oder Benachteiligungen geschützt.

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Reichshof, im Juni 2026